1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Hausfeld Rechtsanwälte LLP
vertreten durch den Managing Partner Dr. Alex Petrasincu
Walter-Benjamin-Platz 6
10629 Berlin, Deutschland
Email: info@hausfeld.com
Telefon: +49 30 322 903 001
Telefax: +49 30 322 903 100
Der Datenschutzbeauftragte der Hausfeld Rechtsanwälte LLP ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, und unter datenschutz@hausfeld.com erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen über Sie bzw. Ihre Mitarbeiter, die für die Zwecke der Mandatsbearbeitung mit uns in Kontakt treten („Mitarbeiter“):
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Wenn Sie uns direkt mandatieren, erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Soweit Sie Ihr Unternehmen vertreten oder als Mitarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)) DSGVO). Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Bearbeitung des Mandats mit unseren Mandanten. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Verjährung möglicher Haftungsansprüche (10 Jahre nach Ablauf des Tages, an dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten bzw. Ihrer Mitarbeiter an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Hausfeld Rechtsanwälte LLP ist eine international tätige Kanzlei. Soweit für die Begründung, die Abrechnung und die Durchführung eines Conflict Checks erforderlich werden Ihre Daten bzw. die Ihrer Mitarbeiter, an unsere Partnerkanzleien in den Vereinigten Staaten, die Hausfeld LLP, 888 16th St NW Suite 300, Washington, DC 20006, sowie in Großbritannien, die Hausfeld & Co. LLP, 12 Gough Square, London EC4A 3DW, und ihre Dienstleister übermittelt. Die Hausfeld LLP befindet sich in den Vereinigten Staaten, deren Gesetzgebung bezüglich des Datenschutzes nicht dem EU-Standard entspricht. Die Hausfeld Rechtsanwälte LLP hat mit der Hausfeld LLP Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Eine Kopie dieser können Sie per Mail an datenschutz@hausfeld.com anfragen.
Soweit für die Bearbeitung des Mandats eine Weitergabe Ihrer Daten bzw. der Ihrer Mitarbeiter an unsere Partnerkanzleien in den Vereinigten Staaten, die Hausfeld LLP, 888 16th St NW Suite 300, Washington, DC 20006, sowie in Großbritannien, die Hausfeld & Co. LLP, 12 Gough Square, London EC4A 3DW, sinnvoll ist, erfolgt dies, außer in den zuvor genannten Fällen, nur dann, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
4. Betroffenenrechte
Sie bzw. Ihre Mitarbeiter haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie bzw. Ihre Mitarbeiter betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder lit. f) erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@hausfeld.com. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
